El éxito de este sistema casero pero potente no depende solo del diseño del archivo, sino de la disciplina en su uso cotidiano:
¿Te gustaría que diseñemos juntos las para calcular la frecuencia de tus equipos o prefieres un ejemplo de inventario de activos ?
Fecha de ejecución, ID del equipo, Técnico encargado, Descripción de lo realizado, Repuestos utilizados y Costo total (si aplica). 3. Automatización con Fórmulas: El Motor de tu Programa
Nombre, código, serial, ubicación, marca, modelo. El éxito de este sistema casero pero potente
| Característica | Microsoft Excel | LibreOffice Calc | | :--- | :--- | :--- | | | Parte de Microsoft 365 (suscripción) o compra perpetua cara. No es gratis . | Completamente gratuito (Licencia GPL). | | Compatibilidad | Estándar de la industria. Abre todo. | Abre y guarda en formato .xlsx perfectamente. | | Macros (VBA) | Potente pero complejo. | No compatible con VBA; usa su propio lenguaje (StarBasic). | | Formato condicional | Excelente. | Muy bueno, aunque con ligeras diferencias en la interfaz. | | Nube y colaboración | Excelente con OneDrive/SharePoint. | Limitado (requiere soluciones de terceros como Nextcloud). |
La mayoría del personal técnico o administrativo ya sabe interactuar con una hoja de cálculo básica.
Aunque existen softwares especializados (CMMS), las hojas de cálculo siguen siendo la opción preferida para pequeñas y medianas empresas por tres razones clave: Automatización con Fórmulas: El Motor de tu Programa
Master Your Assets: How to Build a Preventive Maintenance Program in Excel (Free & LibreOffice Compatible)
Nota en LibreOffice Calc: Si utiliza la versión en inglés o la configuración estándar, la función equivalente es IF :
Calculada automáticamente mediante fórmulas basadas en la frecuencia. 3. Registro de Órdenes de Trabajo (Historial) | Completamente gratuito (Licencia GPL)
Para fábricas y plantas de producción. Permite controlar máquinas críticas: compresores, generadores, montacargas, calderas, etc. Incluye cálculo automático de la próxima fecha de mantenimiento según la frecuencia (diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral) y alertas visuales de vencimiento.
Guía Completa: Programa de Mantenimiento Preventivo en Excel y LibreOffice (Gratis)
=FECHA.MES(A2; 1) (Suma exactamente un mes a la fecha de la celda A2). Paso 3: Crear Listas Desplegables para Evitar Errores